说到发票查验,这就涉及了很多问题了,因为不同的发票,查询方式查询渠道都不一样。有的时候收到的真发票,但在发票查验平台却查询不到相关信息,不少朋友肯定很郁闷,这到底是真的发票还是假的发票?
就好比,前几天有人咨询百顺鑫,为什么我在国家税务总局全国增值税发票查验平台上查询发票,为什么查询不到发票信息呢?是不是收到假发票了?
看他很疑惑很无奈的样子,于是就让她把发票发过来给我们看看,乍一看,她给我发的是一张通用机打的发票。这是来搞笑的吧。因为这种发票在全国增值税发票查验平台查询,当然查不到的啊。
所以发票查询要进对门,门都找错了,就算是真发票也找不到呢。
大家都知道,发票查验真假,可以通过(国家税务总局全国增值税发票查验平台)查询真假,如下图:
但是并不是所有的发票都能在这个查验平台查询到,就好比上面提到的通用机打发票在这个增值税发票查验平台是查询不到的。看到这里是不是很疑惑了?
一、到底哪些发票可以国家税务总局全国增值税发票查验平台上查询?
目前,只有通过增值税发票管理新系统开具的发票,才能通过全国增值税发票查验平台查询。包括:
(1)增值税专用发票;
(2)增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票);
(3)机动车销售统一发票;
(4)货物运输业增值税专用发票「已停用」。
为什么呢?因为这些发票都是通过增值税发票管理新系统,进入了全国性的电子发票数据库的。
通俗的讲就是全国通查,不管你那个省开的,都在一个数据库查询。
发票通过增值税发票管理新系统开具后都上传到国家税务总局发票数据库,然后在逐层分发到各省市税务局,这也是让所有纳税人闻风丧胆的电子底账,税务局为企业订制的一套发票库存账。
税务总局从2017年1月1日起启用全国增值税发票查验平台「地址为:https://inv-veri.chinatax.gov.cn」,你通过这个平台就可以通查全国各地开具的上述类别的发票,各省查询这类发票的网站都是链接的国家税务总局的数据库。
二、如果按照是否以从增值税发票管理新系统开具来给目前的发票分类,那么除了新系统的发票,还有一大堆不是新系统开的发票。
这些发票就只有在各省市自己的税务局网站查询了。
因为这些发票并未建立一个全国的统一数据库,都是各省独立的数据信息。所以只能在发票发行的地方查询。这里以广东省为例,其他省份均登录自己的国家税务局网站查询。
注意:如果该省没有开通网上查询,那只有携带发票到税务局查询,或者打12366进行查询。
具体步骤,百度搜索广东省国家税务局!
点击首页> 我要查询> 发票查验 ,界面如下。按照提示依次输入发票代码、发票号码、销售方(收款方)纳税人识别号和开票金额即可查询。
三、对于非新系统开的这些发票,小编逐一的来给大家演示看看,这样更加直观。
小贴士:以下查验结果并不是对于发票图片的结果,发票图片只是为了展示发票样式而已。
1.通用定额发票
输入发票代码和号码即可查询,查询结果如下:
定额发票目前假发票非常多,大面额的,连号的定额发票费用报销时候一定要重点抽查。其实现在很多地方都在逐步缩小定额发票的发行,定额发票的使用范围也越来越小,随着增值税管理新系统的不断推广和使用,定额发票的生存空间基本会被取代。
2.通用机打平推式发票
通用机打发票,逐步会被增值税普通发票取代,目前基本很少见到通用机打发票了,特别是平推式的,因为规模以上「起征点」的纳税人都会被要求领用增值税普通发票进行开具。
3.通用机打卷式发票
通用机打卷式发票会逐步被增值税普通发票卷式取代,之前使用的比较多的就是快消行业,但是目前基本被增值税普通发票卷式取代了,之前成品油发票个人零售部分的也开的多,但是2018年3月1日之后也被增值税普通发票卷式取代了。
有兴趣的朋友可以看看:两种卷式发票还是有区别!
4.客运发票
客运发票属于营改增后的保留票种,也可以通过网站进行查询。
《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号 )规定:门票、过路(过桥)费发票、定额发票、客运发票和二手车销售统一发票继续使用。
关于客运发票,其实各地载体形式不一,不过基本不是通用机打就是通用定额的。比如上图这张就是定额的方式。
5.通行费发票
我们可以看到,四川发行的通行费发票其实就是用的通用机打发票,无非就是样式不一样,很小一张,方便过路时候开具,从领用单位就可以看出,这是一张通行费发票。
6.出租车发票
出租车发票其实在四川看发票抬头也是通用机打发票卷式,样式更长,适合行业需要,从领用单位来看,可以看出这是一张出租车发票。
7.门票
门票属于营改增后的保留票种。
8.机票行程单和火车票怎么查验?
查询电子客票号。拿到行程单后,直接登录“信天游”机票验真网站或直接登录该航空公司官网。按要求填写旅客姓名,身份证号、电子客票号。点击“查询”字样。查询结果是已打印基本能证明手中拿的是真。
机票和火车票并不能通过国税局网站查询,都是单独的网站查询,火车票这里不单独说,其实在日常报销中,你还是得结合员工出差的相关手续综合判断,适当抽查。
查询完这些非增值税新系统开的发票,你会发现一个事情,那就是这些发票查询后的信息很有限,无非就是一些发票号码、代码、领用时间,流向,验旧时间等。
关键的发票开了什么内容?什么时候开具的?这些信息根本就查不到。
原因很简单,这些发票的信息没有进行全要素采集。
开具内容,根本没采集到数据库,所以你也查不到,这也是非增值税管理新系统开具的发票和新系统开具发票的一大区别。
新系统开具的发票就不一样,你开了什么?选了什么编码?什么时候开的?开给哪个的?一清二楚。所以在新系统的基础上形成的电子发票底账库能发挥的核查作用就更厉害。
9.手工发票在哪儿查验真假?
手工发票在各省的税务局网站查询,手工发票重点查一下,因为很多地方都取消这个了!
10.以前年度开具的发票应该如何查验?
因为全国增值税发票查询系统只能查询1 年前的发票,以前年度的发票可以到税务局查验真假!
四、所以网站查询的非新系统开具的发票信息只是一个参考,并不是万无一失,套路太多。
很多情况下真票假开,套用发票开具的情况你根本就分不清!
领用单位是A,发票专用章盖的确是B,这种发票存在套用。这种常见于定额发票,由于定额发票不需要打销售方名称,只需要盖章,所以很多情况下就会出现套用,互相借用的情况。发票是真的,但是是违规使用,这样的发票也不属于合规的报销凭证「假发票」。
系统可以查询开票单位和购票单位是一致的,但是对方却说没有开过这种发票,那么很可能是套用发票代码和号码进行开票。就像套牌车一样,出现了克隆情况。
比如在A市有家加油站,B市的一家单位长期用这家加油站开具的发票入账,上网查询发票代码号码,发票均为A加油站领用,但是通过协查,A加油站并未给B市区的单位开具过发票,后证实,是虚假发票,套用了A领用的发票号码信息。
温馨提示:发票查询平台也有个弊端。因为冲红的发票查不了状态!
所以,收到一张假的真发票,也不足为奇!